Za: Središnji državni ured za Hrvate izvan Republike Hrvatske, Zagreb

## **Predmet: Zahtjev za pristup informacijama – financiranje projekata i nadzor nad utroškom sredstava (BiH, 2021.–2025.)**

U skladu sa Zakonom o pravu na pristup informacijama, zahtijeva se pristup sljedećim **postojećim informacijama** kojima raspolaže tijelo:

---

### **I. FINANCIRANI PROJEKTI I UGOVORI (BiH, 2021.–2025.)**

Za razdoblje **2021.–2025.**, za sve programe i aktivnosti financirane od strane SDU-a u Bosni i Hercegovini:

1. Popis svih financiranih projekata i programa, koji sadrži:

* naziv projekta/programa
* naziv i OIB/identifikaciju korisnika sredstava
* godinu odobrenja
* odobreni iznos
* isplaćeni iznos
* pravnu osnovu (javni poziv, izravna odluka i sl.)

2. Preslike ili izvadci iz evidencija o:

* sklopljenim ugovorima s korisnicima sredstava
* eventualnim aneksima ugovora

---

### **II. ISPLATE I FINANCIJSKO IZVRŠENJE**

3. Evidenciju izvršenih isplata po projektima/korisnicima koja sadrži:

* datum isplate
* iznos
* oznaku projekta ili ugovora
* svrhu isplate (ako je evidentirana)

---

### **III. NADZOR NAD UTROŠKOM SREDSTAVA (KLJUČNO)**

4. Sve dokumente koji se odnose na **nadzor namjenskog trošenja sredstava**, uključujući:

* izvješća korisnika o utrošku sredstava
* zapisnike o provedenim kontrolama (administrativnim ili terenskim)
* interne analize ili evidencije o praćenju realizacije projekata

5. Popis provedenih nadzora koji sadrži:

* naziv korisnika/projekta
* vrstu nadzora (administrativni, terenski i sl.)
* datum provedbe
* ishod nadzora

6. Evidenciju utvrđenih nepravilnosti, uključujući:

* opis nepravilnosti
* iznos na koji se nepravilnost odnosi
* poduzete mjere (povrat sredstava, raskid ugovora i sl.)

7. Evidenciju postupaka povrata sredstava:

* naziv korisnika
* iznos koji je zatražen za povrat
* iznos koji je stvarno vraćen
* status postupka

---

### **IV. NORMATIVNI I ORGANIZACIJSKI OKVIR NADZORA**

8. Akte, procedure i interne upute koje uređuju:

* način dodjele sredstava
* način kontrole i nadzora nad utroškom sredstava
* kriterije za pokretanje nadzora

9. Podatke o organizacijskoj jedinici nadležnoj za nadzor:

* naziv jedinice
* broj službenika uključenih u nadzor (po godinama, ako postoji)

---

### **V. IZVJEŠĆA I SAŽECI**

10. Godišnja ili druga izvješća SDU-a koja sadrže:

* zbirne podatke o dodijeljenim sredstvima za BiH
* rezultate nadzora i utvrđene nepravilnosti

---

### **Napomena**

S obzirom na odredbe Zakona o pravu na pristup informacijama, napominje se da se ovim zahtjevom **ne traži stvaranje nove informacije**, niti analize i tumačenja, kao niti pristup cjelovitom spisu, već isključivo pristup postojećim informacijama kojima raspolaže nadležno tijelo. Ukoliko ovo tijelo ne posjeduje zahtijevane informacije, potrebno je to izrijekom navesti u odgovoru.

U slučaju da tražene informacije djelomično sadrže podatke koji podliježu ograničenju, zahtijeva se da se **omogući pristup preostalom dijelu informacije sukladno načelu razmjernosti i javnog interesa** (članak 15. stavak 5. ZPPI).

Dodatno se ističe da se ovim zahtjevom **ne traži uvid u cjelokupni spis, niti izrada analiza, mišljenja ili tumačenja**, čime ne postoji osnova za odbijanje zahtjeva temeljem članka 18. stavka 5. ZPPI.

VAŽNO: Ukoliko se radi o transakcijama izvan RH nad kojima ovo TJV nema ingerencije, tražim da se u rješenju izrijekom isto navede.

S poštovanjem,

Miroslav Mađarić