Korištenje sustava umjetne inteligencije u radu tijela javne vlasti

The request was successful.

Poštovani,

na temelju Zakona o pravu na pristup informacijama podnosimo zahtjev za pristup informacijama o korištenju umjetne inteligencije u radu Vaše institucije. Ovaj zahtjev šaljemo u okviru istraživanja kojem je cilj mapiranje korištenja umjetne inteligencije u državnoj i javnoj upravi.

OECD definira sustav umjetne inteligencije (AI sustav) kao "strojni sustav koji za eksplicitne i implicitne ciljeve, na temelju ulaznih podataka koje primi, zaključuje kako generirati izlazne rezultate, poput predviđanja, sadržaja, preporuka ili odluka koje mogu utjecati na fizička ili virtualna okruženja. Različiti sustavi umjetne inteligencije razlikuju se po razinama autonomije i prilagodljivosti nakon implementacije".

Ovim pojmom nisu obuhvaćeni isključivo samostalni AI sustavi, već i AI funkcionalnosti ugrađene u razne softverske alate. Primjeri uključuju, ali nisu ograničeni na:
- sustave i modele generativne umjetne inteligencije koji generiraju ili obrađuju sadržaj (tekst, slike i video), poput ChatGPT-a, Microsoft Copilota ili Google Geminija,
- chatbotove i digitalne asistente,
- sustave za automatiziranu obradu ili klasifikaciju dokumenata,
- sustave za analizu slika/videa (računalni vid),
- sustave za automatsku transkripciju govora ili obradu audio zapisa
- sustave za procjenu rizika ili prioritetizaciju predmeta

Naglašavamo da ovim zahtjevom ne tražimo povjerljive niti poslovno osjetljive podatke, nego isključivo opće informacije o korištenju tehnologije koje trebaju biti dostupne javnosti. Molimo da sljedeće informacije dostavite u elektroničkom obliku, u odgovoru na ovu elektroničku pošiljku (mail):

1. Nazive i svrhu korištenja AI sustava, AI modela ili AI alata u Vašem tijelu javne vlasti, uključujući one koji su već u uporabi, u procesu nabave ili fazi testiranja.

2. Je li Vaša institucija usvojila pravila, politike, smjernice ili neki drugi akt kojim se regulira korištenje, nabava ili razvoj AI sustava, modela i alata?

3. Je li Vaša institucija razvila pravila o korištenju sustava generativne umjetne inteligencije (npr. ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini) od strane zaposlenika u izvršavanju radnih zadaća?

S poštovanjem,

Gong

Državno izborno povjerenstvo RH, Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske, Zagreb

Poštovani,

 

u odnosu na Vaš zahtjev za pristup informacijama o korištenju umjetne
inteligencije u radu Državnog izbornog povjerenstva navodim sljedeće.

 

Državno izborno povjerenstvo trenutno ne koristi AI sustav, a u suradnji s
vanjskim pružateljem usluge trenutno razvija tzv. chatbot, odnosno
virtualnog pomoćnika koji će biti dostupan na mrežnoj stranici Državnog
izbornog povjerenstva i pružati odgovore na pitanja zainteresiranih osoba
vezano uz nadležnost Državnog izbornog povjerenstva.

 

U trenutku sastavljanja ovog odgovora, Državno izborno povjerenstvo nema
usvojenih pravila, politika, smjernica ili nekog drugog akta kojima bi
bila regulirano korištenje, nabava ili razvoj AI sustava, modela i alata.

 

U Državnom izbornom povjerenstvu trenutno izrađujemo smjernice za
odgovorno korištenje AI alata radi korištenja u skladu sa zakonom,
pravilima zaštite podataka i informacijskom sigurnošću koje će se još
dodatno razmotriti na sjednici Povjerenstva.

 

Napominjem da su se, i bez do sada propisanih pravila, zaposlenici
Državnog izbornog povjerenstva poticali na razvoj kompetencija u području
AI sustava i kritičko vrednovanje sadržaja koje generiraju AI sustavi te
pohađanje edukacija, radionica, predavanja i sl. vezano uz odgovorno,
etično i zakonito korištenje AI sustava.

S poštovanjem,

 

Ivana Katava Marošević, službenica za informiranje

Državno izborno povjerenstvo Republike Hrvatske
The State Electoral Commission of the Republic of Croatia
Visoka 15, 10 000 Zagreb, Hrvatska

Tel:  ++385 (0) 1 2100 600
        ++385 (0) 1 2100 601

Fax:  ++385 (0) 1 2100 633

E-mail:  [1][DIP e-mail za zahtjeve]  
URL:      [2]www.izbori.hr

 

Izjava o odricanju od odgovornosti: Ova poruka elektroničke pošte je
povjerljiva te je namijenjena samo osobama ili subjektima koji su navedeni
u adresi i to u svrhu zbog koje je poruka poslana. Ako ste ovu poruku
greškom primili, molimo da o tome povratno obavijestite pošiljatelja kao i
da ovu poruku i njene privitke trajno uklonite s računala. Svako
korištenje, kopiranje, prenošenje ili distribucija sadržaja ove poruke
trećim osobama je zabranjena i može biti kažnjiva. Hvala

 

══════════════════════════════════════════════════════════════════════════

Šalje: "Gong" <[ZPPI #12752 email]>
Prima: "Državno Izborno Povjerenstvo" <[DIP e-mail za zahtjeve]>
Poslano: Petak, 20 Veljača, 2026 10:52:26
Predmet: Zahtjev za pristup informacijama - Korištenje sustava umjetne
inteligencije u radu tijela javne vlasti
Poštovani,

na temelju Zakona o pravu na pristup informacijama podnosimo zahtjev za
pristup informacijama o korištenju umjetne inteligencije u radu Vaše
institucije. Ovaj zahtjev šaljemo u okviru istraživanja kojem je cilj
mapiranje korištenja umjetne inteligencije u državnoj i javnoj upravi.

OECD definira sustav umjetne inteligencije (AI sustav) kao "strojni sustav
koji za eksplicitne i implicitne ciljeve, na temelju ulaznih podataka koje
primi, zaključuje kako generirati izlazne rezultate, poput predviđanja,
sadržaja, preporuka ili odluka koje mogu utjecati na fizička ili virtualna
okruženja. Različiti sustavi umjetne inteligencije razlikuju se po
razinama autonomije i prilagodljivosti nakon implementacije".

Ovim pojmom nisu obuhvaćeni isključivo samostalni AI sustavi, već i AI
funkcionalnosti ugrađene u razne softverske alate. Primjeri uključuju, ali
nisu ograničeni na:

- sustave i modele generativne umjetne inteligencije koji generiraju ili
obrađuju sadržaj (tekst, slike i video), poput ChatGPT-a, Microsoft
Copilota ili Google Geminija,

- chatbotove i digitalne asistente,

- sustave za automatiziranu obradu ili klasifikaciju dokumenata,

- sustave za analizu slika/videa (računalni vid),

- sustave za automatsku transkripciju govora ili obradu audio zapisa

- sustave za procjenu rizika ili prioritetizaciju predmeta

Naglašavamo da ovim zahtjevom ne tražimo povjerljive niti poslovno
osjetljive podatke, nego isključivo opće informacije o korištenju
tehnologije koje trebaju biti dostupne javnosti. Molimo da sljedeće
informacije dostavite u elektroničkom obliku, u odgovoru na ovu
elektroničku pošiljku (mail):

1. Nazive i svrhu korištenja AI sustava, AI modela ili AI alata u Vašem
tijelu javne vlasti, uključujući one koji su već u uporabi, u procesu
nabave ili fazi testiranja.

2. Je li Vaša institucija usvojila pravila, politike, smjernice ili neki
drugi akt kojim se regulira korištenje, nabava ili razvoj AI sustava,
modela i alata?

3. Je li Vaša institucija razvila pravila o korištenju sustava generativne
umjetne inteligencije (npr. ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini) od
strane zaposlenika u izvršavanju radnih zadaća?

S poštovanjem,

Gong

-------------------------------------------------------------------

Molimo koristite ovu adresu e-pošte za sve odgovore na ovaj zahtjev:

[ZPPI #12752 email]

Ukoliko je [DIP e-mail za zahtjeve] pogrešna adresa za Državno izborno povjerenstvo
Republike Hrvatske, Zagreb  zahtjeve za pristup informacijama dojavite nam
putem ove poveznice:

https://imamopravoznati.org/change_reque...

odnosno prvenstveno obavijestite Povjerenika za informiranje o promjeni
email

adrese službenika za informiranje sukladno uputama:

https://pristupinfo.hr/vazno-uputa-za-pr...

Izjava o odricanju odgovornosti: Ova poruka i svaki odgovor bit će
objavljeni na internetu. Naša politika zaštite privatnosti i autorskih
prava:

https://imamopravoznati.org/help/officers

Za detaljnije upute o sigurnom rukovanju podacima pročitajte najnovije
savjete Povjerenika za informiranje:

https://imamopravoznati.org/help/ico-gui...

Molimo vas imajte na umu da će u nekim slučajevima objavljivanje zahtjeva
i odgovora biti odgođeno.

Ukoliko vam je, kao službeniku za pravo na pristup informacijama, ova
usluga korisna, molimo vas da na stranici s podacima o pravu na pristup
informacijama vaše organizacije postavite poveznicu do nas.

-------------------------------------------------------------------

References

Visible links
1. mailto:[DIP e-mail za zahtjeve]
2. http://www.izbori.hr/

Za: Državno izborno povjerenstvo RH

Poštovani, zahvaljujemo vam na pravovremenoj i cjelovitoj informaciji koju ste nam poslali.

S poštovanjem,

Gong