Korištenje sustava umjetne inteligencije u radu tijela javne vlasti
Gong made this Freedom of Information request to Nacionalna zaklada za razvoj civilnoga društva, Zagreb as part of a batch sent to 16 authorities
Poštovani,
na temelju Zakona o pravu na pristup informacijama podnosimo zahtjev za pristup informacijama o korištenju umjetne inteligencije u radu Vaše institucije. Ovaj zahtjev šaljemo u okviru istraživanja kojem je cilj mapiranje korištenja umjetne inteligencije u državnoj i javnoj upravi.
OECD definira sustav umjetne inteligencije (AI sustav) kao "strojni sustav koji za eksplicitne i implicitne ciljeve, na temelju ulaznih podataka koje primi, zaključuje kako generirati izlazne rezultate, poput predviđanja, sadržaja, preporuka ili odluka koje mogu utjecati na fizička ili virtualna okruženja. Različiti sustavi umjetne inteligencije razlikuju se po razinama autonomije i prilagodljivosti nakon implementacije".
Ovim pojmom nisu obuhvaćeni isključivo samostalni AI sustavi, već i AI funkcionalnosti ugrađene u razne softverske alate. Primjeri uključuju, ali nisu ograničeni na:
- sustave i modele generativne umjetne inteligencije koji generiraju ili obrađuju sadržaj (tekst, slike i video), poput ChatGPT-a, Microsoft Copilota ili Google Geminija,
- chatbotove i digitalne asistente,
- sustave za automatiziranu obradu ili klasifikaciju dokumenata,
- sustave za analizu slika/videa (računalni vid),
- sustave za automatsku transkripciju govora ili obradu audio zapisa
- sustave za procjenu rizika ili prioritetizaciju predmeta
Naglašavamo da ovim zahtjevom ne tražimo povjerljive niti poslovno osjetljive podatke, nego isključivo opće informacije o korištenju tehnologije koje trebaju biti dostupne javnosti. Molimo da sljedeće informacije dostavite u elektroničkom obliku, u odgovoru na ovu elektroničku pošiljku (mail):
1. Nazive i svrhu korištenja AI sustava, AI modela ili AI alata u Vašem tijelu javne vlasti, uključujući one koji su već u uporabi, u procesu nabave ili fazi testiranja.
2. Je li Vaša institucija usvojila pravila, politike, smjernice ili neki drugi akt kojim se regulira korištenje, nabava ili razvoj AI sustava, modela i alata?
3. Je li Vaša institucija razvila pravila o korištenju sustava generativne umjetne inteligencije (npr. ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini) od strane zaposlenika u izvršavanju radnih zadaća?
S poštovanjem,
Gong
We work to defend the right to FOI for everyone
Help us protect your right to hold public authorities to account. Donate and support our work.
Donate Now
Gong left an annotation ()
Nacionalna zaklada za razvoj civilnog društva poslala je mailom odgovor 2. ožujka 2026.:
Ovim Vas putem obavjestavamo kako slijedi:
1. Nacionalna zaklada razmatra koristenje Al alata, primarno OCR putem vizualnog modela. Za sada je koristenje OCR-a u testnoj fazi na lokalnoj instalaciji koristenjem Ollama alata za testiranje raznih modela i bez slanja upita i odgovora van lokalne okoline gdje je testiranje ograniceno na IT;
2. Nacionalna zaklada vodi se smjernicama norme 1SO/IEC 42001:2023 Al management systems. Mozebitna sluzbena pravila i politike bit ce usvojene tijekom 2026. godine, iskljucivo nakon analize rizika prihvatljivosti koristenja umjetne inteligencije u produkcijskom radu. Ukoliko bi rizici bili prihvatljivi, odredit ce se odgovorne osobe, uspostaviti odvojene okoline za test i produkciju, provesti potrebne izobrazbe za koristenje Al rjesenja i dokumentirati upravljanje Al rjesenjem. Prije bilo kakvog produkcijskog rada van faza testiranja prihvatljivosti, Nacionalna zaklada ce prethodno ishoditi odobrenje visih tijela odnosno na primjereni nacin informirati sve zainteresirane strane da se podaci koriste na dozvoljen nacin u kontroliranoj lokalnoj okolini i u skladu s vazecim propisima;
3. Zaposlenici Nacionalne zaklade ne koriste sustave generativne umjetne inteligencije u izvrsavanju radnih zadataka. Prije aktivnog koristenja i nastavno na prethodni odgovor, Nacionalna zaklada ce za zaposlenike osigurati radionicu sa strucnjacima Fakulteta elektrotehnike i racunarstva u Zagrebu gdje bi se razmotrile mogucnosti koristenja umjetne inteligencije koje bi pomogle u vecoj produktivnosti izvrsavanja radnih zadataka.
S postovanjem