Za: Općina Pribislavec
Poštovani,

na temelju Zakona o pravu na pristup informacijama (NN 25/13, 85/15, 69/22) te u interesu potpune transparentnosti, molim dodatno očitovanje i odgovore na sljedeća pitanja vezano uz korištenje javnih sredstava za marketinške/promidžbene usluge, osobito u odnosu na subjekt poznat kao „Digetika“ i poslovni subjekt „Dahlia“ (obrt Mateja Kocijan):

I. Identitet i pravni status pružatelja usluga
1. U službenom odgovoru navodite da je “Digetica brand” – molim da se jasno precizira:
• Tko je pravna ili fizička osoba iza tog branda?
• Je li „Digetice“ registrirani obrt, trgovačko društvo ili drugi oblik pravne osobnosti?
• Ako nije, kako se brandom bez registracije može sudjelovati u javnim poslovima i biti naveden kao sponzor službene stranice općine?
2. S obzirom na to da su računi za promidžbu ispostavljeni od obrta „Dahlia“ (M.K.):
• Po kojem se pravnom temelju fakturira za usluge koje se javno prikazuju pod imenom „Digetica“?
• Je li sklopljen ugovor s obrtom „Dahlia“, ili s fizičkom osobom Ž.N., koja se javno identificira kao nositeljica sadržaja Digetike?

II. Djelatnost i djelokrug rada
3. Molim odgovor:
• Koji su točno ugovoreni predmeti rada?
• Koje su specifične usluge koje se naplaćuju (npr. vođenje društvenih mreža, dizajn, pisanje sadržaja, objave…)?
• Je li Općina zatražila dokaze stručnosti ili reference?

III. Postupak odabira pružatelja
1. Budući da ste u prethodnom odgovoru naveli kako je odabir izvršen zbog „pokazanih rezultata“:

• Molim da dostavite pisano obrazloženje odluke o povjeravanju posla bez javnog poziva ili konkurencije.
• Zašto nije proveden postupak jednostavne nabave?
• Jesu li zatražene ponude od drugih subjekata? Ako nisu, zašto?

IV. Sumnje u sukob interesa
7. Obzirom na činjenicu da je pročelnica Jedinstvenog upravnog odjela I.L.
• osobno u prijateljskim odnosima s osobom Ž.N. (Digetica),
• javno promovirala njezine privatne proizvode („Kamilica“ – dnevnik),
• nalazila se s njom na zajedničkim događajima i fotografijama koje same objavljuju,
molim vas da odgovorite:

• Je li postojala prijava sukoba interesa unutar općine prije ugovaranja suradnje?
• Je li pročelnica isključena iz donošenja odluka ili provedbe bilo kakvih plaćanja prema obrtnici Mateji Kocijan ili brandu „Digetica“?

V. Traženi dokumenti
8. Molim dostavu sljedećih dokumenata:
• Ugovora, narudžbenica i računa izdanih od strane obrta „Dahlia“ ili u ime „Digetice“,
• Bilo kakve korespondencije koja se odnosi na inicijalni dogovor, suradnju ili odabir dotične agencije/obrta,
• Odluke o odabiru, eventualnih zapisnika s radnih tijela.

S obzirom na visoku osjetljivost teme i potencijalnu povezanost javnog novca s privatnim interesima, očekujem potpuno i dokumentirano očitovanje u zakonskom roku.

Ukoliko se dokaže da javna sredstva isplaćuju subjektu koji nije zakonski registriran za usluge koje pruža, te ako je ugovor sklopljen temeljem osobnih odnosa ili bez javnog postupka, o tome će biti obaviještene nadležne institucije.
S obzirom na navedeno, tražim potpuno, dokumentirano i vjerodostojno očitovanje u zakonskom roku od 15 dana, sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama.

Ukoliko se ispostavi da javna sredstva idu subjektu koji:
• nije registriran za pružanje usluga koje obavlja,
• nema valjan pravni status,
• nije izabran kroz transparentan postupak,
• ili da su odluke rezultat osobnih veza i pogodovanja,

o svemu ću službeno obavijestiti Povjerenstvo za odlučivanje o sukobu interesa, Poreznu upravu te Državni ured za reviziju.

Također, ukoliko se utvrdi da poslove obavlja osoba koja nije formalno nositelj obrta, a koristi drugi subjekt kao fiktivnog posrednika za naplatu (tzv. prikriveni rad ili zlouporaba identiteta obrta) – takva praksa predstavlja ozbiljno kršenje Zakona o porezu na dohodak, Zakona o fiskalizaciji i Zakona o javnoj nabavi, te će biti predmet prijave i prema nadležnim tijelima, zbog moguće utaje poreza, nepravilnosti u fakturiranju i nezakonitog raspolaganja javnim sredstvima.

S obzirom na navedeno, tražim potpuno, dokumentirano i vjerodostojno očitovanje u zakonskom roku od 15 dana, sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama.

S poštovanjem,

Ana Novak