Za: Općina Pribislavec

Zahtjev za ovjerenu dokumentaciju, pojašnjenje upravne upute i cjelovite informacije o isplatama načelniku

Poštovana pročelnice,

na temelju Zakona o pravu na pristup informacijama (NN 25/13, 85/15, 69/22), u ime Kluba vijećnika DOSIP, podnosimo objedinjeni zahtjev koji se odnosi na sljedeće:

1. Zahtjev za ovjerenu i vjerodostojnu dokumentaciju o isplatama načelniku (2021.–2025.)

Uvidom u dostavljenu dokumentaciju o isplatama općinskom načelniku utvrdili smo sljedeće:
• dokument nije ovjeren potpisom ni pečatom odgovorne osobe,
• sadrži napomenu da je “pisana na računalu” i “punovažna bez potpisa i pečata”,
• nije elektronički potpisana (kvalificirani potpis/pečat),
• nije naznačeno tko je odgovorna osoba koja stoji iza dokumenta.

Takav dokument ne ispunjava osnovne uvjete vjerodostojnosti, a ne može se smatrati službenim aktom.

Stoga molimo da nam se dostavi valjan i vjerodostojan dokument, i to u jednom od sljedećih oblika:
Ovjerena papirnata kopija s potpisom i pečatom odgovorne osobe, i elektroničku verzija s kvalificiranim elektroničkim potpisom/pečatom (npr. iz sustava FINA, e-Račun, e-Proračun),
ili
Izvadak iz FINA sustava ili drugog relevantnog računovodstvenog izvora koji ima pravnu valjanost,
Službeni ispis iz originalnog računovodstvenog programa koji Općina koristi, bez ručnog uređivanja u Excelu ili Wordu.

Također, molimo da dokument sadrži puno ime i prezime osobe koja ga je izradila, te vlastoručni potpis te osobe, kako bi se jasno utvrdila njezina odgovornost za sadržaj.

2. Uputa više upravne inspektorice

U prijašnjim očitovanjima navodili ste da se određeni prijedlozi Kluba vijećnika DOSIP ne mogu prihvatiti zbog upute više upravne inspektorice. U najnovijem odgovoru navodi se da zapisnik još nije zaprimljen, iako je nadzor proveden 15. travnja 2025.

Molimo da dostavite:
Ime i prezime više upravne inspektorice koja je izdala navedenu uputu,
Točan sadržaj i oblik upute (usmeno, pismeno, e-mail…),
Tko je donio odluku o primjeni te upute kao pravne osnove,
Bilo kakav pisani trag, bilješku, e-mail ili drugu zabilješku na koju se Općina poziva.

Ako to ne bude dostavljeno, Klub vijećnika DOSIP obratit će se izravno višoj upravnoj inspektorici radi provjere vjerodostojnosti pozivanja na nju.

3. Nedostatne informacije o isplatama načelniku

U dostavljenim dokumentima nedostaju:
• konto (proračunska pozicija) na kojoj je svaka isplata evidentirana,
• izvor financiranja iz kojeg je isplata izvršena.

Također, ponavljamo: ne prihvaćamo tablice izrađene u Excelu bez potpisa i izvora, jer su podložne izmjenama i nisu službeni ispis iz financijskog sustava.

Zbog toga tražimo da nam se dostavi:
• originalni ispis iz računovodstvenog programa (ili FINA-e),
• za sve vrste isplata: plaće, naknade, božićnice, regresi i druge isplate – po partnerima i po vrstama plaćanja.

Ljubazno molimo da tražene informacije i dokumenti budu dostavljeni u zakonskom roku od 15 dana, sukladno članku 20. Zakona o pravu na pristup informacijama.

S poštovanjem,

Ana Novak
U ime kluba vijećnika DOSIP