Korištenje sustava umjetne inteligencije u radu tijela javne vlasti
Zahtjev za pristup informacijama od Gong za Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Zagreb kao dio skupine poslane na 20 tijela javne vlasti
Poštovani,
na temelju Zakona o pravu na pristup informacijama podnosimo zahtjev za pristup informacijama o korištenju umjetne inteligencije u radu Vaše institucije. Ovaj zahtjev šaljemo u okviru istraživanja kojem je cilj mapiranje korištenja umjetne inteligencije u državnoj i javnoj upravi.
OECD definira sustav umjetne inteligencije (AI sustav) kao "strojni sustav koji za eksplicitne i implicitne ciljeve, na temelju ulaznih podataka koje primi, zaključuje kako generirati izlazne rezultate, poput predviđanja, sadržaja, preporuka ili odluka koje mogu utjecati na fizička ili virtualna okruženja. Različiti sustavi umjetne inteligencije razlikuju se po razinama autonomije i prilagodljivosti nakon implementacije".
Ovim pojmom nisu obuhvaćeni isključivo samostalni AI sustavi, već i AI funkcionalnosti ugrađene u razne softverske alate. Primjeri uključuju, ali nisu ograničeni na:
- sustave i modele generativne umjetne inteligencije koji generiraju ili obrađuju sadržaj (tekst, slike i video), poput ChatGPT-a, Microsoft Copilota ili Google Geminija,
- chatbotove i digitalne asistente,
- sustave za automatiziranu obradu ili klasifikaciju dokumenata,
- sustave za analizu slika/videa (računalni vid),
- sustave za automatsku transkripciju govora ili obradu audio zapisa
- sustave za procjenu rizika ili prioritetizaciju predmeta
Naglašavamo da ovim zahtjevom ne tražimo povjerljive niti poslovno osjetljive podatke, nego isključivo opće informacije o korištenju tehnologije koje trebaju biti dostupne javnosti. Molimo da sljedeće informacije dostavite u elektroničkom obliku, u odgovoru na ovu elektroničku pošiljku (mail):
1. Nazive i svrhu korištenja AI sustava, AI modela ili AI alata u Vašem tijelu javne vlasti, uključujući one koji su već u uporabi, u procesu nabave ili fazi testiranja.
2. Je li Vaša institucija usvojila pravila, politike, smjernice ili neki drugi akt kojim se regulira korištenje, nabava ili razvoj AI sustava, modela i alata?
3. Je li Vaša institucija razvila pravila o korištenju sustava generativne umjetne inteligencije (npr. ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini) od strane zaposlenika u izvršavanju radnih zadaća?
S poštovanjem,
Gong
Poštovani,
zaprimili smo Vaš zahtjev podnesen temeljem Zakona o pravu na pristup
informacijama.
Postupit ćemo sukladno odredbama Zakona te Vas obavijestiti u zakonskom
roku.
Srdačan pozdrav,
Službenik za informiranje
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
[1]Ministry of Foreign and European Affairs
Razmislite o okolišu prije ispisa ove poruke na papir. / Think before
printing this message.
IZJAVA O ODRICANJU OD ODGOVORNOSTI: Ova elektronička poruka može
sadržavati osjetljive, povjerljive i/ili povlaštene informacije te je
namijenjena isključivo naznačenom primatelju i/ili grupi primatelja. Ako
ste je primili pogreškom, molimo Vas da o tome odmah obavijestite
pošiljatelja te da izvornu poruku i sve njene priloge odmah, bez čitanja,
trajno izbrišete. Neovlaštena uporaba, distribucija, otkrivanje,
umnožavanje ili izmjena ove poruke je zabranjena. Sadržaj, stavovi i
mišljenja izneseni u poruci su autorovi i ne predstavljaju nužno službeni
stav Ministarstva vanjskih i europskih poslova RH. Budući da komunikacija
putem interneta spada u otvoreni način razmjene informacija, Ministarstvo
vanjskih i europskih poslova RH ne prihvaća nikakvu odgovornost za
eventualnu štetu nastalu primitkom ove poruke i svih njezinih priloga.
DISCLAIMER: This email may contain sensitive, confidential and/or
privileged information and is intended only for the recipient and/or group
of recipients to which it is addressed. If you received this in error,
please immediately notify the sender and permanently delete the original
email and any attachments, without reading them. Any unauthorized use,
dissemination, disclosure, copying of or change to this email is
prohibited. The content, views and opinions expressed in this email are
those of the sender only and do not necessarily represent the official
views of the Ministry of Foreign and European Affairs of the Republic of
Croatia. As internet communication is an open form of information
exchange, the Ministry of Foreign and European Affairs of the Republic of
Croatia excludes all liability for any loss or damage arising from the
receipt of this message and any of its attachments.
References
Visible links
1. https://mvep.gov.hr/
Za: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Zagreb
Molim proslijedite ovo službeniku za informiranje.
Poštovani, obavještavamo vas da je 9. ožujka 2026., prema Zakonu o pravu na pristup informacijama, prošao zakonski rok za dostavljanje odgovora za zahtjev za pristup informacijama 'Korištenje sustava umjetne inteligencije u radu tijela javne vlasti'.
Stoga vam se obraćam da požurite postupak u tijelu javne vlasti Ministarstvo vanjskih i europskih poslova koje je dužno odgovoriti na naš zahtjev za pristup informacijama.
S poštovanjem,
Gong
Poštovani,
U prilogu odgovor na upit,
S poštovanjem,
Službenik za informiranje
Za: Službenik za informiranje
Zahvaljujemo vam na slanju traženih informacija.
Srdačan pozdrav,
Gong
Radimo kako bismo obranili pravo na pristup informacijama za sve.
Pomozite nam zaštititi vaše pravo pozivanja tijela javne vlasti na odgovornost. Donirajte i podržite naš rad.
Donirajte